Schule und Kita im Krisenfall: wer entscheidet, wer abholt

Wer in der Lage entscheidet

Ob Unterricht ausfällt, entscheidet nicht überall dieselbe Stelle, und die Regeln unterscheiden sich von Land zu Land. Zwei amtliche Beispiele zeigen, wie es aussehen kann. Das Schulministerium Nordrhein-Westfalen schrieb den Schulen vor einer Sturmlage im Februar 2020: „Eltern entscheiden, ob der Schulweg für ihre Kinder zumutbar und sicher ist.“ Behalten Eltern ihr Kind deshalb zu Hause, müssen sie die Schule umgehend informieren.

Die Schulleitung kann dort nach Rücksprache mit dem Schulträger den Unterricht ausfallen lassen oder früher beenden. Kinder, die trotzdem kommen oder schon da sind, muss die Schule betreuen, bis sie gefahrlos nach Hause gehen und dort wieder betreut werden können. Ist das Schulgebäude selbst unmittelbar gefährdet, entscheidet der Schulträger über eine Schließung.

In der Region Hannover entscheiden bei extremem Wetter die Landkreise und kreisfreien Städte, meist erst am frühen Morgen des Schultags. Auch dort gilt: Wer für ein Kind im Primarbereich oder in der Sekundarstufe I eine unzumutbare Gefährdung auf dem Schulweg befürchtet, kann es zu Hause behalten oder früher abholen, auch ohne allgemeinen Unterrichtsausfall. Kinder, die trotz Ausfall kommen, werden in der Schule betreut.

Für dich heißt das: Finde heraus, welche Regel in deinem Land und an deiner Schule gilt. Für Kitas gelten die Regeln ihres Trägers. Eine Regel aus einem anderen Land oder von der Nachbarschule solltest du nicht einfach übernehmen.

Den Notfallplan der Einrichtung erfragen

Wie eine Schule oder Kita bei Räumung, Unwetter oder Ausfall vorgeht, legt sie mit ihrem Träger selbst fest. Du musst nicht jedes Detail kennen, aber du solltest wissen, was davon dich betrifft. Das NRW-Schulministerium verlangt zum Beispiel, dass Schulen ihre Entscheidung über den Unterricht den Schülerinnen, Schülern und Eltern „auf den von Ihnen verabredeten Kommunikationswegen bekannt machen“. Frag also, welcher Weg das bei euch ist.

Am einfachsten geht das beim Elternabend, beim Aufnahmegespräch oder mit einer kurzen Nachricht an Sekretariat oder Kitaleitung. Diese Fragen helfen dir dabei. Was du erfährst, gehört in euren Familien-Notfallplan.

• Über welchen Weg erfahren Eltern von Unterrichtsausfall, Schließung oder einer Räumung – App, E-Mail, Telefonkette, Internetseite?
• Wohin werden die Kinder bei einer Räumung gebracht, und wo können Eltern sie danach abholen?
• Wie lange werden Kinder betreut, wenn der Unterricht früher endet oder die Kita früher schließt?
• Was gilt, wenn Telefon und Internet ausfallen?
• Welche Angaben braucht die Einrichtung von uns, und auf welchem Formular?

Wer abholen darf – und wer erreichbar ist

Wer ein Kind abholen darf und wie das nachgewiesen wird, legt jede Einrichtung selbst fest. Ein Beispiel ist das Kita-ABC des Eigenbetriebs Kindertageseinrichtungen der Stadt Dresden: Dort müssen alle abholberechtigten Personen eine Vollmacht der Sorgeberechtigten haben und sich vor Ort ausweisen können. Eingetragen werden sie im Formblatt „Abholvollmachten und Notfallkontakte“.

Eine eingetragene Vollmacht bedeutet dabei nicht, dass das Kind in jedem Fall mitgegeben wird. In Dresden sind die Fachkräfte verpflichtet, sich zu überzeugen, dass die abholende Person in dem Moment die Aufsicht übernehmen kann, etwa wenn sie minderjährig ist oder unter Suchtmitteln steht. Sonst können sie das Kind zurückhalten.

Wähle als Ersatzperson jemanden, der tagsüber wirklich in der Nähe und erreichbar ist, und sprich vorher mit ihr. Wichtig ist, dass sie bei der Einrichtung eingetragen ist und dass sie weiß, dass sie eingetragen ist. Was passiert, wenn du selbst länger ausfällst, beschreibt der Artikel Wenn Eltern plötzlich ausfallen.

Wenn du nicht rechtzeitig kommst

Ein typischer Ernstfall ist unspektakulär: Der Zug steht, die Straße ist gesperrt, und die Kita schließt in einer halben Stunde. Dann hilft nur, dass jemand anderes abholen darf und davon erfährt. Ruf so früh wie möglich in der Einrichtung an und sag, wer stattdessen kommt.

Was gilt, wenn niemand kommt, regelt jede Einrichtung selbst – frag danach. Wie ernst schon ein verwandter Fall genommen wird, zeigt das Dresdner Kita-ABC: Gibt die Kita ein Kind nicht mit, weil die abholende Person die Aufsicht gerade nicht übernehmen kann, versucht sie zuerst, eine andere sorge- oder abholberechtigte Person zu erreichen. Gelingt das bis zum Ende der Rahmenöffnungszeit des Eigenbetriebs nicht, wird das Kind an den Kinder- und Jugendnotdienst des Jugendamts übergeben. Eine erreichbare Ersatzperson auf der Liste ist deshalb der wichtigste Teil der Vorbereitung.

Bei Schulkindern ist der Fall ein anderer, wenn der Unterricht wegen eines Unwetters früher endet. Nach der NRW-Vorgabe bleibt die Schule zuständig, bis die Kinder gefahrlos nach Hause gehen und dort betreut werden können. Kläre trotzdem, ob dein Kind allein nach Hause gehen darf und wohin, wenn dort niemand ist.

Bei Warnung oder Sirene: nicht losfahren

Der erste Impuls bei einer Warnung ist, zum Kind zu fahren. In Hessen rät zum Beispiel die Stadt Naumburg in ihren Verhaltensregeln zum Sirenensignal für die Warnung der Bevölkerung ausdrücklich davon ab, Kinder aus Schule oder Kindertagesstätte abzuholen: Sie werden dort „bestens betreut“. Stattdessen sollst du ein Gebäude aufsuchen, Fenster und Türen schließen, Kinder aus dem Freien ins Haus holen und das Radio einschalten. Was bei dir gilt, sagen die Hinweise deiner Kommune.

Die Landeshauptstadt Hannover nennt beim Sirenensignal „Warnung“ ähnliche Schritte und fügt hinzu: Telefoniere nur, wenn es dringend nötig ist, und fasse dich kurz, denn die Telefonnetze sind in solchen Fällen schnell überlastet. Wer nicht selbst betroffen ist, soll dem Schadensgebiet fernbleiben, weil schnelle Hilfe freie Wege braucht. Fünf Anrufe im Sekretariat helfen in dieser Lage niemandem.

Wird eine Schule oder Kita geräumt, folgen die Beschäftigten dem Ablauf ihrer Einrichtung und den Anweisungen der Einsatzkräfte. Wohin die Kinder dann gebracht werden und wann du sie abholen kannst, erfährst du über die Kanäle, die du vorher erfragt hast, und über die Durchsagen der Behörden. Wie du eine Warnmeldung liest und was danach kommt, steht in Warnung erhalten – und dann?. Bei einer Gefahrstoffwarnung gelten zusätzlich die Regeln aus dem Artikel zum Chemieunfall.

Wenn Telefon und Internet ausfallen

Das BBK weist darauf hin, dass ein Stromausfall, ein Cyberangriff oder ein Sturm auch Mobilfunk und Internet treffen kann. Dann fallen auch Warn-Apps und Handywarnungen aus, Radiosender funktionieren aber noch. In der Region Hannover kommen Meldungen über Schulausfälle zum Beispiel im Rundfunk zusammen mit den Verkehrshinweisen nach den Nachrichten.

Für diesen Fall braucht ihr eine Regel, die ohne Nachricht funktioniert. Legt fest, wer das Kind abholt, wenn ihr euch nicht erreicht, und in welcher Reihenfolge. Klärt auch, was das Kind tut, wenn niemand kommt. Eine mögliche Absprache: Es bleibt in der Einrichtung und wartet, statt sich allein auf den Weg zu machen. Stimmt eine solche Regel mit der Einrichtung ab.

Das BBK rät außerdem zu einer ausgedruckten oder handschriftlichen Liste mit wichtigen Nummern, falls du an deine gespeicherten Kontakte nicht herankommst. Darauf gehören die Nummern von Schule, Kita und Ersatzperson. Falls auch 110 und 112 nicht funktionieren, rät das BBK, bei einem Notfall zur nächsten Polizeiwache oder ins Krankenhaus zu gehen. Mehr dazu steht im Artikel über den Notruf.

Angaben sparsam hinterlegen und regelmäßig prüfen

Die Einrichtung braucht für den Notfall vor allem Namen und Nummern der Sorgeberechtigten und der Abholpersonen. Besonderheiten wie eine Notfallmedikation laufen über ihre eigenen Formulare. In Dresden etwa gibt die Kita Medikamente nur mit einem vom Arzt ausgefüllten Formular, das bei Dauer- und Notfallmedikation alle sechs Monate erneuert werden muss. Frag nach, welche Angaben gebraucht werden, und schreib nicht mehr auf als nötig – Passwörter oder Diagnosen, die niemand angefordert hat, gehören nicht in die Abholliste.

Behalte eine Kopie dessen, was du abgegeben hast, damit du weißt, was dort steht. Wo du sie aufbewahrst, entscheidest du – ob in der Dokumentenmappe, im Notfallordner oder zum Beispiel verschlüsselt in PrepDocs. Wichtig ist nur, dass die Angaben bei der Einrichtung aktuell sind.

Prüfe sie am Anfang jedes Schul- oder Kitajahres und sofort nach Umzug, neuer Handynummer oder Trennung. Ruf einmal testweise die Ersatzperson an und frag, ob sie die Absprache noch kennt. Und geht die Regeln mit deinem Kind einmal ruhig durch, damit es weiß, wer kommt, wenn du es nicht schaffst.